Trata-se de um documento eletrônico independente de cartões ou tokens, que é instalado diretamente no computador. Por se tratar de um arquivo, pode ter suas extensões em .PFX ou .P12. Como todo certificado, tem uma senha de acesso, mas que só é solicitada uma vez no momento da instalação, depois não é mais necessária a senha para emissão de NF-e.